給 Mac 使用者的實用工作技巧

對於工作繁忙的 Mac 商務使用者而言，一些使用電腦的小技巧，有助於迅速解決一些繁瑣的工作，省下不少時間。以下提供 10 項使用 Mac 的小技巧，可望提高工作處理效率。

利用「預覽程式」合併多個 PDF

有時為了工作報告，必須將兩個以上不同的 PDF 檔案合併成同一個 PDF 檔案。合併 PDF 檔有兩個方式：

• 選擇所有要合併的 PDF 檔案，一面按住鍵盤上的 Control 鍵，一面以滑鼠按一下檔案，出現快速選單，選擇「快速動作」，再選取「製作 PDF」。
• 另一種方式是在「預覽程式」中打開要合併的其中一個 PDF 檔，在選單中選擇「顯示方式」>「縮覽圖」，此時所有頁面均顯示在預覽程式的側邊欄中。將其它 PDF 檔案拖放至側邊欄中加入第一個 PDF 檔案，有如新增頁面一樣。就算是內含多頁面的 PDF 檔案，只要如此拖放就可以合併。

合併行事曆

Mac 上可針對不同用途製作多個行事曆，有時候可能需要將其中一些合併成一個行事曆，以利檢視及整理。

打開「行事曆」，點一下螢幕上方的行事曆圖示，顯示目前所有行事曆。選擇要合併的其中一個行事曆，一面按住 Control 鍵一面用滑鼠按一下，顯示快速選單，選擇「合併」，然後在子選單中選擇欲合併的目標行事曆。如此一來，兩個行事曆中的事件即可合併在一起。

加速 iCloud

在其他 Apple 裝置上儲存的內容，卻尚未出現在 Mac 上，或者照片還未透過 iCloud 同步嗎？這時不妨採取一些步驟來加速 iCloud 動作，效果最顯著方式的是先確保兩台設備皆連接到電源，然後重新啟動 Mac。

發送 Safari 頁面

這是一個很實用的 Safari 小秘訣：當與其他人共同研究某個主題，或想快速共享網頁時，只要按下 Command + I 快速鍵，便可快速新增電子郵件並自動內含所在頁面內容。若只想快速寄出網頁 URL 地址，只要按下 Command + Shift + I 快速鍵，新增電子郵件裡便只有網頁 URL。

快速進入系統偏好設定

按住 Dock 中的「系統偏好設定」圖像。稍待片刻即出現選單顯示所有系統偏好設定選項。在選單中選取並按一下欲使用的系統偏好設定即可。

利用智慧型檔案夾

智慧型檔案夾可以自動收集具有某些關鍵字、日期的檔案；或由使用者自行設定其他參數，以智慧型檔案夾自動化管理及整理檔案。

文字片段

若有經常需要用到的文字，不妨將它製作成文字片段，以便重複利用。

• 在任一文字編輯軟體中輸入文字（無論是地址、法律聲明或是網頁連結…. 都可以）。
• 選取整段文字，將其拖到桌面上。
• 桌面上出現這個文字片段檔案。
• 為它取個好記的名稱，將它放入一個新增檔案夾中。
• 將此檔案夾重新命名為 Snippets，將此檔案夾拖至 Finder 的側邊欄。
• 視需求製作更多文字片段，數量不限，一律放在此檔案夾中。

日後隨時可由側邊欄中取用此檔案夾，將需要的文字片段直接拖入文件中，節省工作時間。

忘記 Apple ID 該怎麼辦

若不小心忘記 Apple ID 密碼，可以在 Apple ID 網站上重設：按一下「忘記 Apple ID 或密碼？」，依照螢幕上顯示流程操作。要重設密碼，必須提供 Apple ID 帳戶關聯的電子郵件地址，並回答一些安全問題。

快速輸入度數符號

有兩個鍵盤快捷鍵可快速鍵入度數符號：

• Option + Shift + 8 組合鍵可輸入 °（溫度符號）
• Option + K 組合鍵可輸入 ˚（度數符號）